●個人情報保護に関する法律、その他の規範を遵守します。
●医療の提供、看護・介護サービスの提供や、施設の管理運営に必要な範囲において個人情報を収集し、別に示した利用目的の範囲で情報を利用します。
●個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者を置き、個人情報保護のために全ての従業者を対象に教育・啓発活動を行います。
●個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩防止のための安全対策・安全管理に努めます。
●外部委託業者に関しても個人情報が適切に取り扱われるように、当該委託業者との間で委託契約を交わします。
●個人情報の第三者への譲渡・提供を本人の同意なく行うことは、原則として致しません。ただし、法令により定められた報告・届出については除きます。
●本人の申し出により情報の開示、訂正、利用停止、削除等を行います。なお、法令の定めによりご希望に添えない場合もあります。

■施設内における利用
・医療・看護・介護サービスの提供
・医療費・介護給付費の請求事務
・管理運営業務のうち、入院・退院等の病棟管理、会計・経理、医療事故等の報告、医療・看護・介護サービスの向上にかかわる業務、業務改善・サービス維持のための基礎資料
・教育・研修機関による実習への協力
・施設内で行う症例検討等
・診療案内等の送付
■医療法人社団福祉会内部での情報共有
医療法人社団福祉会の各施設間の連携
■他の事業者等への情報提供等
業務委託
・検体検査業務の委託(社団法人半田市医師会健康管理センター)
・給食業務の委託(株式会社魚国総本社名古屋本社)
・寝具設備、病衣、白衣リースの委託(光田屋株式会社)
・建物清掃業務の委託(株式会社中日カンキョウサービス)
・審査支払機関への診療報酬明細書等の提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答
■他の保健医療関連業種との連携
・病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、居宅介護支援事業所等への照会(医療機関、サービス事業者等からの照会への回答を含む)
■発行した処方せんに関する調剤薬局からの照会への回答
■家族等への病状(心身の状況)説明
■事業所等からの委託による健康診断を行った場合の、事業者等への健康診断結果の通知
■医師賠償責任保険などに係る医療専門団体、保険会社等への相談・届出